PlayNest OS · Manual de staff

Cumpleaños

Play café piloto · apertura 1–7 de diciembre 2026

Eventos

Listo

Cumpleaños

Calendario, cotización versionada y abono. Sin abono no hay fecha en firme.

Para: Recepción · admin · En la app: /admin/events · Sprint 7 · hecho 2026-09-02

Sala del play café con rincón de juegos, la misma sala que se cotiza para un cumpleaños
Recepción cotiza en el sistema. Sin abono la fecha no se bloquea. No se anota solo en WhatsApp.

Abre cumpleaños

En el panel, toca Cumpleaños o entra a /admin/events. Pide el mismo ingreso de staff y el PIN del puesto.

El nombre de arriba es el del local, no el de la plataforma. Recepción, gerencia y administración operan. Salón, cocina y caja no.

Tablet · /admin/events

Sala grande

Reservada
Lun libre
Mar hold 15:00
Mié Matías

Sin abono no hay fecha en firme. Cero cotizaciones inventadas.

Libre = hueco real. Forest = reservada

Mira la semana

Cada fila es una sala. Forest = reservada (abono pagado). Terracotta = hold de una enviada o aceptada. Libre = hueco real. Si no hay salas, se lee que gerencia las tiene que crear: no aparece un salón de mentira.

Toca un hueco libre para partir la cotización con esa sala y esa fecha.

Arma el borrador

Quien cotiza, nombre de pila del cumpleañero, edad, sala, pack, horario e invitados. Los extras son opcionales. No pidas el RUT del niño.

El total muestra IVA 19 % incluido. El abono del pack es lo que después bloquea la fecha. Toca Guardar borrador. El borrador no ocupa el calendario.

Envía, acepta y anota el abono

Enviar congela el snapshot y abre un hold (48 horas). Si el pack cambia, toca Nueva versión: se crea un borrador v2 y la enviada no se muta.

Cuando la familia acepta, marca Aceptada. Después anota el abono (efectivo, transferencia o POS externo, con folio si hay). Si hay claves TEST, también puedes cobrarlo con Webpay o Mercado Pago de integración (ver Pagos). Al cubrir el mínimo, el estado pasa a reservada y la fecha se bloquea.

Si hay un teléfono, Abrir WhatsApp arma un mensaje de esa cotización. No es un envío masivo.

Gerencia: salas y packs

Administración y gerencia crean salas (cupo opcional) y packs (minutos, niños incluidos, precio, extra por niño, abono). Abono 0 = al aceptar se reserva, porque no hay nada que cobrar. Pausar no borra la historia.